1. Podpisano przed notariuszem 2 umowy dot. przeniesienia własności lokalu mieszkalnego wraz z udziałem w gruncie na członków spółdzielni z posesji przy Paska 34 a i 34 c.
2. Ustalono z UM Szczecin aktualną wysokość rocznej opłaty przekształceniowej na 2026 r. należnej od Spółdzielni w związku ze zmianą udziałów w gruncie spowodowaną przeniesieniem w 2024 roku części udziału w gruncie na rzecz członka spółdzielni (dot. Paska).
3. Rozpoznano zasady uzyskania zgody na usunięcia drzewa z posesji przy Żółkiewskiego i zgodnie z procedurami wywieszono do ogólnej wiadomości na okres 30 dni ogłoszenie o zamiarze złożenia wniosku w tej sprawie i możliwości wskazania przez członków niniejszej posesji miejsca i gatunku nasadzenia zastępczego.
4. Złożono zapytanie ofertowe nt. kosztów i terminu dokonania cięć sanitarnych drzew na Paska i Podhalańskiej. Z uwagi na zauważenie na Paska w zaplanowanym dniu  cięć  nowych gniazd na drzewach  odstąpiono od ich  dokonania  w tym terminie (tj. w dniu 13 marca br.). Z uwagi na nieusunięcie samochodów z miejsc postojowych na Podhalańskiej 13, odstąpiono   od przeprowadzenia w dniu 14 marca br. przycięcia gałęzi zwisającej nad chodnikiem.  
5. Złożono zapytanie ofertowe nt. kosztu i terminu umocowania do ściany budynku oderwanej kratki z winoroślą na Podhalańskiej 12.  Winorośl została umocowana w dniu 14 marca br.
6. Po otrzymaniu, zgodnie z wcześniej ustalonymi uzgodnieniami, opinii pracownika ZBILK-u w sprawie stanu technicznego odpływu liniowego za garażami na Paska znajdującego się na granicy z nieruchomością ENE-i oraz zakresu niezbędnych prac, złożono zapytanie ofertowe dot. kosztów za wykonanie wskazanych prac.
7. Po otrzymaniu oferty na wykonanie niniejszych prac z podziałem na koszt prac udrażniających niniejszy odpływ oraz koszt prac poprawiających stan techniczny niniejszego odpływu zwrócono się do ENEi o możliwość pokrycia kosztów udrożnienia odpływu stosownie do uzgodnień dokonanych przed ZBILK-iem, (po stronie ENEi leży obowiązek bieżącego czyszczenia odpływu z opadających liści i innych zanieczyszczeń). Spółdzielnia uzyskała pozytywną odpowiedź, ENEa poniesie koszt czyszczenia odpływu.
8. Zlecono i wykonano roboty poprawiające stan techniczny odpływu wody za garażami na posesji przy Paska.
9. W zawiązku z wnioskiem firmy sprzątającej o zwiększenie wynagrodzenia o 20 %, na wspólnym spotkaniu omówiono, zaproponowany przez Panią Prezes  uszczegółowiony zakres prac porządkowych dla każdej posesji .  W toku przygotowanie aneksu  do umowy. Dodatkowo zwrócono się do firmy sprzątającej o rozpoczęcie wiosennych prac porządkowych na posesjach.
10. Dokonano aktualizacji strony internetowej spółdzielni w zakładce  „Informacja Zarządu” poprzez dodanie wykonanych  prac za okres od 01 lutego do dnia 28 lutego br.  i uzyskano potwierdzenie od firmy informatycznej, że bieżące (nieduże) aktualizacje będą dokonywane w ramach abonamentu bez dodatkowej opłaty.
11. Usunięto dwa przecieki na instalacji ciepłej i zimnej wody w piwnicy budynku przy Paska 34c i  sporządzono  protokół  odbioru wykonanych prac
12. Złożono zapytanie ofertowe o koszt naprawy zawilgoconej ściany garażu i części elewacji budynku przy Podhalańskiej 12 oraz zlecono  wykonanie prac.  Dokonano odbioru wykonanych prac.
13. Ustalono koszt i zakres prac dot. usunięcia przecieku na głównym zasilaniu CWU   w piwnicy budynku przy Podhalańskiej 12 oraz zlecono wykonanie robót. Dokonano odbioru wykonanych   
14. Złożono zapytanie ofertowe w sprawie kosztów usunięcia zawilgoconych ścian pomieszczenia „suszarni” w piwnicy przy Żółkiewskiego 14  oraz  odnowienia całego pomieszczenia  na wniosek członka RN reprezentującego posesje .  
15. Zlecono przeprowadzenie w kwietniu br. rocznego przeglądu instalacji gazowych w zasobach spółdzielni.
16. Uzyskano opinie Inspektora nadzoru budowlanego o stanie technicznym balkonu  na Paska 34 „b”  w związku ze zgłoszeniem lokatora o  dziwnych odgłosach występujących podczas przebywania na balkonie.
17. Zgłoszono usterkę bramy wjazdowej do miejsc postojowych od strony klatki nr 13 przy ul. Podhalańskiej.
18. Udział Pani Prezes w posiedzeniu RN w dniu 20 marca br. z udziałem Pełnomocnika Zarządu.
19. Dorobiono klucze do rowerowni w zasobach przy ul. J. Ch. Paska 34 abcd (2 egz).
20. Wystąpiono do Urzędu Miasta z wnioskiem o udzielenie „Informacji o wysokości opłaty przekształceniowej na rok 2026 „. dot. posesji na Paska
21. Zarząd podjął Uchwałę w sprawie obniżenia od 1 kwietnia 2026 r.  wysokości  zaliczek na pokrycie kosztów rocznej opłaty przekształceniowej dla lokali mieszkalnych, użytkowych dla posesji przy Paska oraz podwyższenia opłaty za domofon dla wszystkich posesji.
22. Przygotowano, opracowano oraz doręczono członkom spółdzielni zawiadomienie o zmianie wysokości opłat czynszowych obowiązujących od dnia 01.04.2026 r. w tym:
    1. podwyższenia opłaty za „domofon” z 2,11 zł do 2,72 zł  od lokalu mieszkalnego
    2. obniżenia „opłaty przekształceniowej” z 0,37 zł/m2 do kwoty 0,31 zł/m2 (dot.Paska)
23. Złożono reklamację nieprawidłowo zamontowanych wodomierzy w lokalu mieszkalnym przy Podhalańskiej nr 12/1 wraz z przeprowadzeniem analizy zgłoszenia oraz potwierdzeniem nieprawidłowości odczytów (podwójny pobór wody).
24. Opracowano oraz rozliczono wykonanie Planu remontów za 2025 rok.
25. Zidentyfikowano i skorygowano nieprawidłowości w bilansie otwarcia kont wynikające ze wcześniejszych błędów systemowych we współpracy z Główną Księgową.
26. Przeprowadzono analizę i weryfikację naliczeń dla dłużnika wraz z identyfikacją rozbieżności w danych historycznych.
27. Sporządzono sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2025.
28. Sporządzenie sprawozdania finansowego za rok 2025 we współpracy z Główną Księgową.

1. Rozliczenie z członkami spółdzielni kosztów zużycia wody za II półrocze 2025 r.
2. Przeprowadzenie analizy kosztów centralnego ogrzewania za okres lipiec 2025 do luty 2026 i symulacja kosztów za pozostały okres sezonu grzewczego, od marca 2026 do czerwca 2026 w celu określenia ryzyka braku zaliczek na pokrycie kosztów c.o. na koniec okresu grzewczego, w wyniku której dokonano z dniem 01 marca 2026 zmiany zaliczki na c.o. dla budynku przy Paska.  

3. Złożenie deklaracji śmieciowej na 2026 r. i dokonanie z dniem 01 marca 2026 zmiany wysokości indywidualnych zaliczek na pokrycie kosztów wywozu nieczystości dla wszystkich członków spółdzielni.
4. Oględziny z audytorem energetycznym Panem mgr inż. Pawłem Baczyńskim instalacji poziomej c.o., c.w., c.c.w. w piwnicach budynków przy ul. Żółkiewskiego, ul. Podhalańskiej, ul. Paska celem oceny ich stanu technicznego i wpływu na ewentualną utratę ciepła na instalacji centralnego ogrzewania.
5. Udział w spotkaniu w ZBiL-ku z przedstawicielami Enea w sprawie uregulowania zasad utrzymania w czystości odpływu wody opadowej m.in. z garaży i terenu Enei znajdującego się na granicy nieruchomości przy Paska.
6. Usunięcie przecieku w węźle cieplnym na Paska.
7. Usunięcie nieszczelności instalacji gazowej w lokalu mieszkalnym przy Paska.
8. Wstępne ustalenie uregulowania zaległości w opłatach za mieszkanie z jednym z członków z posesji przy Paska. 
9. Przygotowanie dokumentacji do zawarcia umowy notarialnej dot. przeniesienia własności lokalu mieszkalnego z posesji przy Paska i zawarcie umowy przed notariuszem.
10. Odebrano z Kancelarii Prawnej akta spraw zakończonych.
11. Udział Prezesa Zarządu w szkoleniu online nt. Analiza i zmniejszenie mocy zamówionej w spółdzielni mieszkaniowej (organizator: Europejskie Centrum Edukacji).
12. Zlecono przeprowadzenie brakującego przeglądu gazowego w lokalu mieszkalnym przy Paska.
13. Podjęto rozpoznanie sprawy dot. zasad zużycia energii elektrycznej przez użytkowników garaży na poszczególnych posesjach.
14. Udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 25 lutego 2026 r.
15. Złożono zapytania ofertowego w sprawie kosztów przeprowadzenia przeglądu elektrycznego w garażach na poszczególnych posesjach.
16. Złożono zapytanie ofertowe w sprawie kosztów przeprowadzenia rocznego przeglądu instalacji gazowych w zasobach spółdzielni.
17. Złożono zapytanie ofertowe o koszt naprawy dwóch przecieków na instalacji wodnej w piwnicy budynku na Paska.
18. Złożono zapytanie ofertowe o koszt naprawy przecieku na głównym zasilaniu CWU w piwnicy budynku przy Podhalańskiej.
19. Zarząd podjął następujące Uchwały:

       -  w sprawie zmiany od dnia 01 marca 2026 r. wysokości zaliczek za podgrzanie wody dla wszystkich lokali mieszkalnych i lokali użytkowych 

       -  w sprawie zmiany od 01 marca 2026 r. wysokości zaliczek na pokrycie kosztów gospodarki odpadami komunalnymi dla wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych,

       - w sprawie ustalenia wysokości opłaty do rozliczenia kosztów poniesionych za podgrzanie wody w II półroczu 2025 r. dla lokali mieszkalnych i użytkowych,

       - w sprawie zmiany od 01 marca 2026 r. wysokości zaliczek na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania dla lokali mieszkalnych i lokali użytkowych na posesji przy PASKA z uwagi na ryzyko braku wystarczającej kwoty wnoszonych zaliczek na pokrycia na koniec okresu grzewczego kosztów c.o. 

Informacja Zarządu spółdzielni za okres od 02 – 30 stycznia 2026

1. Rozliczenie z członkami spółdzielni kosztów zużycia wody za II półrocze 2025 r.
2. Przeprowadzenie analizy kosztów centralnego ogrzewania za okres lipiec 2025 do luty 2026 i symulacja kosztów za pozostały okres sezonu grzewczego, od marca 2026 do czerwca 2026 w celu określenia ryzyka braku zaliczek na pokrycie kosztów c.o. na koniec okresu grzewczego, w wyniku której dokonano z dniem 01 marca 2026 zmiany zaliczki na c.o. dla budynku przy Paska.  

3. Złożenie deklaracji śmieciowej na 2026 r. i dokonanie z dniem 01 marca 2026 zmiany wysokości indywidualnych zaliczek na pokrycie kosztów wywozu nieczystości dla wszystkich członków spółdzielni.
4. Oględziny z audytorem energetycznym Panem mgr inż. Pawłem Baczyńskim instalacji poziomej c.o., c.w., c.c.w. w piwnicach budynków przy ul. Żółkiewskiego, ul. Podhalańskiej, ul. Paska celem oceny ich stanu technicznego i wpływu na ewentualną utratę ciepła na instalacji centralnego ogrzewania.
5. Udział w spotkaniu w ZBiL-ku z przedstawicielami Enea w sprawie uregulowania zasad utrzymania w czystości odpływu wody opadowej m.in. z garaży i terenu Enei znajdującego się na granicy nieruchomości przy Paska.
6. Usunięcie przecieku w węźle cieplnym na Paska.
7. Usunięcie nieszczelności instalacji gazowej w lokalu mieszkalnym przy Paska.
8. Wstępne ustalenie uregulowania zaległości w opłatach za mieszkanie z jednym z członków z posesji przy Paska.
9. Przygotowanie dokumentacji do zawarcia umowy notarialnej dot. przeniesienia własności lokalu mieszkalnego z posesji przy Paska i zawarcie umowy przed notariuszem.
10. Odebrano z Kancelarii Prawnej akta spraw zakończonych.
11. Udział Prezesa Zarządu w szkoleniu online nt. Analiza i zmniejszenie mocy zamówionej w spółdzielni mieszkaniowej (organizator: Europejskie Centrum Edukacji).
12. Zlecono przeprowadzenie brakującego przeglądu gazowego w lokalu mieszkalnym przy Paska.
13. Podjęto rozpoznanie sprawy dot. zasad zużycia energii elektrycznej przez użytkowników garaży na poszczególnych posesjach.
14. Udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 25 lutego 2026 r.
15. Złożono zapytania ofertowego w sprawie kosztów przeprowadzenia przeglądu elektrycznego w garażach na poszczególnych posesjach.
16. Złożono zapytanie ofertowe w sprawie kosztów przeprowadzenia rocznego przeglądu instalacji gazowych w zasobach spółdzielni.
17. Złożono zapytanie ofertowe o koszt naprawy dwóch przecieków na instalacji wodnej w piwnicy budynku na Paska.
18. Złożono zapytanie ofertowe o koszt naprawy przecieku na głównym zasilaniu CWU w piwnicy budynku przy Podhalańskiej.
19. Zarząd podjął następujące Uchwały:

        -  w sprawie zmiany od dnia 01 marca 2026 r. wysokości zaliczek za podgrzanie wody dla wszystkich lokali mieszkalnych i lokali użytkowych 

       -  w sprawie zmiany od 01 marca 2026 r. wysokości zaliczek na pokrycie kosztów gospodarki odpadami komunalnymi dla wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych,

       - w sprawie ustalenia wysokości opłaty do rozliczenia kosztów poniesionych za podgrzanie wody w II półroczu 2025 r. dla lokali mieszkalnych i użytkowych,

       - w sprawie zmiany od 01 marca 2026 r. wysokości zaliczek na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania dla lokali mieszkalnych i lokali użytkowych na posesji przy PASKA z uwagi na ryzyko braku wystarczającej kwoty wnoszonych zaliczek na pokrycia na koniec okresu grzewczego kosztów c.o. 

Informacje Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania” za okres 01-10-2024r. do 31-10.2024r.

1. Naprawy i prace dachowe:
   • Przedstawiono wykonawcy zakres do wyceny naprawy kolejnego fragmentu dachu przy ul. J. Ch. Paska 34abcd oraz tymczasowego doszczelnienia nad mieszkaniami w związku z przeciekami.
   • Przygotowano umowy na:
     • Naprawę kolejnego fragmentu dachu nad mieszkaniem.
     • Tymczasowe doszczelnienie dachu nad mieszkaniami.
     • Montaż komunikacji dachowej na fragmencie budynku.
   • Zakończono naprawę daszka wieżyczki oraz wymianę betonowej czapki kominowej na dachu budynku przy ul. J. Ch. Paska 34abcd. Sporządzono protokół odbioru.
   • Zakończono prace remontowe części dachu. Sporządzono protokół odbioru.
2. Instalacje i infrastruktura techniczna:
   • Przygotowano i wysłano zapytania ofertowe dotyczące przeglądu instalacji elektrycznej w garażu oraz instalacji zewnętrznej przy ul. J. Ch. Paska 34abcd.
   • Przeprowadzono wizje lokalne z firmami zainteresowanymi realizacją przeglądów instalacji elektrycznych.
   • Doprecyzowano i podpisano umowę na wymianę oraz montaż zaworów regulacyjnych przed pionami cyrkulacji w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34.
   • Sporządzono załącznik graficzny po wizji lokalnej z wykwalifikowanym inżynierem instalacji sanitarnych w związku z problemami z dostawą ciepłej wody.
   • Zgłoszono problem szumu w grzejnikach w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34abcd do pogotowia lokatorskiego oraz SEC. Oczekujemy na opinię Działu Projektowego SEC dotyczącą możliwości wymiany zaworu bezpieczeństwa na urządzenie o wyższych parametrach.
   • Zlecono naprawę wybijającej się wody w mieszkaniu przy ul. Podhalańskiej 12.
   • Naprawiono awarię drzwi wejściowych przy ul. Podhalańskiej 13.
3. Obsługa mieszkańców i administracja:
   • Sporządzono protokoły szkód zalanych mieszkań przy ul. J. Ch. Paska. Przekazano je do ubezpieczyciela.
   • Powieszono informacje na klatkach schodowych dotyczące wywozu gabarytów dla wszystkich lokalizacji.
   • Przygotowano pismo i oświadczenie dla osoby, która może wejść w skład Rady Nadzorczej. W związku z rezygnacją jednego z członków.
4. Regulaminy i dokumentacja:
   • Trwają prace nad Regulaminem Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania”.
   • Trwające prace nad Regulaminem Windykacji Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania”.
   • Opracowano zestawienie zaległości i spraw windykacyjnych na dzień 30 września 2024 r.
   • Przygotowano wstępny plan remontów na rok 2025.
5. Działania porządkowe i techniczne:
   • Zlecono deratyzację budynków Spółdzielni.
   • Przeprowadzono przegląd budynków pod kątem czystości i zgłoszono uwagi do firmy sprzątającej.
   • Przygotowano zapytanie ofertowe dotyczące wymiany żarówki w lampie na budynku oraz zabezpieczenia lub montażu nowego klosza lampy na kładce prowadzącej do budynku przy ul. J. Ch. Paska 34abcd.
6. Finanse i koszty:
   • Przygotowano zestawienie kosztów wspólnych za III kwartał 2024 r.
7. Dodatkowo:

• przygotowano plan remontów na 2025 - przedstawiono Radzie Nadzorczej (celem omówienia prac remontowych)
• Przygotowano informację windykacyjną za 2023 - przekazano radzie Nadzorczej
• Przygotowano informację windykacyjną na 30-09-2024 - przekazano radzie Nadzorczej
• Przygotowano kalkulację opłat na 2025 na podstawie III kw oraz prognozy za IV kwartał
• Przygotowano wykonanie kosztów i przychodów na 30-09-2024r.

1. Wykonano wymianę drzwi zewnętrznych wejściowych przy ul. Podhalańskiej 12-13. Roboty zweryfikowano i sporządzono protokół odbioru.
2. Przygotowano zlecenie oraz wykonano remont wjazdu na posesję przy ul. Żółkiewskiego
   14-14A.
3. Posprzątano zalegające liście przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
4. Powieszono nową tabliczkę informacyjną o zakazie parkowania przy ul. Podhalańskiej 12.
5. Zamontowano tablicę informacyjną o zakazie wjazdu przez osoby nieuprawnione na dziedziniec przy ul. Żółkiewskiego 14-14A.
6. Naprawiono płytki przy ul. J. Ch. Paska 34 B.
7. Wymieniono klamkę przy drzwiach wejściowych wewnętrznych przy ul. Podhalańskiej 13.
8. Podpisano nowe umowy z najemcami miejsc postojowych przy ul. Podhalańskiej 12-13.
9. Wykonano deratyzację w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
10. Rozpoczęto pracę remontowe części dachu przy ul. J. Ch. Paska 34 B.
11. Postawiono dodatkowy pojemnik na odpady BIO przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
12. Uzgodniono i podpisano umowę na wymianę pionów przy ul. Podhalańskiej 12-13.
13. Przygotowano harmonogram prac dotyczący wymiany pionów ul. Podhalańskiej 12-13.
14. Przygotowano zdjęcia obrysu działek na każdą z trzech posesji. Celem zamieszczenia na stronie internetowej w celach poglądowych dla mieszkańców.
15. Przesłano do wyceny wymianę uszkodzonej rury spustowej przy ul. Żółkiewskiego 14-14A.
16. Uzupełniono książki obiektu dla każdego z trzech budynków.
17. Przygotowano zlecenie na przeglądy kominiarskie dla każdego z trzech budynków.
18. Wykonano wizje lokalną z wykwalifikowanym inżynierem instalacji sanitarnych w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34B w związku z problemami z dostawą ciepłej wody do mieszkań oraz niewymienionych pionów wodnych.
19. Zgłoszono firmie zajmującej się nieruchomościami znajdującymi się obok ul. Podhalańskiej 12-13 o posprzątanie gabarytów, które utrudniały funkcjonowanie mieszkańcom. Gabaryty zostały posprzątane.
20. Zgłoszono do Urzędu Miasta o uprzątnięcie gałęzi znajdujących się przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD – sprawa jest w toku.
21. Wykonano przegląd osiedli przez Zarząd.
22. Zarząd uczestniczył w posiedzeniach Rady Nadzorczej.
23. Wysłano zapytania ofertowe do 7 firm w sprawie montażu zaworów regulujących na pionach cyrkulacji na budynku J. Ch. Paska 34 ABCD.
24. Uzyskano wyrok w celu wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu
    przy ul. J. Ch. Paska 34.
25. Wysłano wezwania do zapłaty przez Kancelarię Prawną
26. Podpisano ugodę na spłatę zaległości wobec spółdzielni.
27. Przygotowano pełne zestawienie lokali z podziałem na tytuły prawne na podstawie akt lokalowych znajdujących się w spółdzielni wraz z aktualna księgą wieczystą.

1. Zorganizowano spotkanie z właścicielami garaży przy ul. Żółkiewskiego 14-14a w sprawie odpisu na fundusz remontowy obowiązujący od 01 września 2024r.
2. Przygotowano plan gospodarczo- finansowego na 2024r
3. Przygotowano wykonanie planu gospodarczo- finansowego na 30-06-2024r.
4. Wdrożono program płacowo- kadrowy.
5. Przygotowano nowe umowy dla najemców miejsc postojowych przy ul. Podhalańskiej 12-13.
6. Przygotowano i podpisano nową umowę na konserwacje domofonów.
7. Uzgodniono i podpisano umowę na częściową naprawę dachu nad mieszkaniem 34B/23 przy ul. J.Ch. Paska 34 abcd.
8. Wysłano do wyceny temat odrywającej się blachy wieżyczki na dachu przy
   J.Ch. Paska 34 abcd.
9. Wykonano załączniki graficzne z rozpisaną każdą kondygnacją w zakresie wymiany pionów przy ul. Podhalańskiej 12-13.
10. Przesłano do wyceny zakres wymiany pionów przy ul. Podhalańskiej.
11. Rozliczono centralne ogrzewanie za sezon grzewczy 2023/2024r.
12. Przygotowano oraz dostarczono aktualny wymiar dla właścicieli garaży przy
    Żółkiewskiego 14-14a oraz Podhalańskiej 12-13 obowiązujący od 01-09-2024r.
13. Przegląd osiedli przez Zarząd.
14. Zarząd uczestniczył w posiedzeniach Rady Nadzorczej.

1. Zlecono usunięcie usterek w budynku nr 12-13 przy ul. Podhalańskiej w Szczecinie. Zakres prac zgodnie z ustaleniem z oględzin obejmuje w szczególności:-

- Prace elektryczne – naprawa oświetlenia zewnętrznego nad garażami (boczna ściana budynku)

- Naprawa oraz wymiana części instalacji elektrycznej (upalony kabel) wraz z naprawą włączników w piwnicy.

- Montaż oraz wymiana na nowe oprawy oświetleniowe wraz z okablowaniem, zewnętrzne zamocowane na ścianach ganków klatkach nr 12, 13 zawierające nazwę ulicy i numer klatki schodowej (nr policyjne).

2. Zlecono prace remontowe przy budynku nr 34 abcd przy ul. J.Ch.Paska w Szczecinie.
   Zakres prac zgodnie z ustaleniem z oględzin obejmuje w szczególności:

- Remont śmietnika wraz z malowanie wewnątrz i zewnątrz tynkiem mineralnym,   

  struktura  baranek, naprawa murku przyległego do śmietnika – dodatkowo mycie  

  komory śmietnikowej, wyczyszczenie daszku.

- Naprawa kostki brukowej (parking) oraz usunięcie słupka przy garażach.

- Malowanie skrzynek elektrycznych na zewnątrz budynku 2 szt.

- Sprzątanie zaległych gałęzi oraz usunięcie części bluszczu z elewacji pomiędzy
   klatkami 34a-34b.

3. Posprzątano pomieszczenie zwane „Wózkownią” wraz z korytarzami piwnicznymi
   przy ul. Żółkiewskiego 14-14a.
4. Przeprowadzono poprawę dokumentów księgowych.
5. Porządkowano archiwalne dokumenty.
6. Zrealizowano wymianę pionów wodnych w mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34B i C. Wykonano poprawki wg uwag mieszkańców. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
7. Wykonano oględziny i przekazano do wyceny temat przeciekającego dachu
   w mieszkaniu budynku J. Ch. Paska 34b/xx oraz temat odrywającej się blachy na wieży w mieszkaniu 34b/xx. Dwukrotne oględziny z operatorami podnośników nie przyniosły skutków. Znaleziono firmę alpinistyczną. Wyceniono prace w zakresie usunięcia nieszczelności w mieszkaniu J. Ch. Paska 34b/xx.
8. Odbyło się spotkanie z projektantem budynku oraz dokonano oględzin pęknięć ściany zewnętrznej w budynku mieszkalnym przy ul. J. Ch. Paska 34ABCD w Szczecinie. Zlecono wykonanie ekspertyzy budowlanej. Przygotowano pismo dla mieszkańców informujące o wynikach ekspertyzy.
9. Przygotowano zapytanie ofertowe na remont dachu budynku mieszkalnym przy
   J. Ch. Paska 34ABCD.
10. W wyniku zgłoszeń od lokatorów wykonano oględziny na posesji przy
    Podhalańskiej w związku z uszkodzeniem drzwi wejściowych do klatek schodowych. Przygotowano i podpisano zlecenie na wymianę uszkodzonych drzwi wejściowych na nowe.
11. W wyniku zgłoszeń od lokatorów wykonano oględziny prac na posesji przy
    Podhalańskiej w związku z zabrudzeniem elewacji graffiti. Oferta w trakcie przygotowania przez Wykonawcę.
12. Przygotowano regulamin rozliczania kosztów zakupu ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej w Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania” z siedzibą w Szczecinie.
13. Zlecono usunięcie usterek w budynku nr 12-13 przy ul. Podhalańskiej w Szczecinie. Zakres prac zgodnie z ustaleniem z oględzin obejmuje w szczególności:

• Malowane wraz ze szlifowaniem poręczy (balustrada) przy schodach.
• Malowanie konstrukcji dachu nad wejściem do klatki schodowej nr 12.
• Usunięcie bluszczy przy zejściu.
• Czyszczenie niedrożnych odpływów liniowych przy wjazdach do garaży w budynku.

14. Przygotowano i podpisano zlecenie na wykonanie inspekcji dachu i jego infrastruktury dronem, na budynku mieszkalnym przy ul. J. Ch. Paska 34ABCD w Szczecinie.
15. Podjęto działania w celu inwentaryzacji pionów wodnych w budynku na
    Podhalańskiej. Zebrano informacje przesłane od mieszkańców. Przeprowadzono oględziny pionów wodnych w mieszkaniach klatki 12 oraz 13 w obecności przedstawicieli jednej z firm mających przygotować ofertę cenową. Załączniki graficzne są w trakcie opracowania.
16. Przygotowano dokumentację fotograficzną rewizji z dostępem do pionów wodnych w mieszkaniach budynku przy ul. Podhalańskiej 12-13, w celu zaplanowania robót odtworzeniowych po planowanych pracach.
17. Zlecono prace pielęgnacyjne zieleni przy ul. Podhalańskiej 12-13.
18. Rozliczono i dostarczono rozliczenie zużycia wody indywidualnie na lokale mieszkalne.
19. Wysłano wezwania do zapłaty na 30-06-2024r.
20. Ustalono nowe zaliczki na podgrzanie wody.
21. Przygotowano korektę planu remontowego na 2024 rok.
22. Przygotowano wykonanie planu remontowego na 30-06-2024 rok.
23. Przygotowano plan finansowy na 2024 rok.
24. Rozwiązano umowę na usługi domofonowe.
25. Zarząd uczestniczył na posiedzeniu Rady Nadzorczej 24-07-2024 roku.

1. Zlecono i wykonano prace pielęgnacyjne zieleni (żywopłoty) w zasobach Spółdzielni przy J.Ch. Paska 34 abcd w Szczecinie.
2. Przygotowano porządek obrad na Walne Zgromadzenie za rok 2023.
3. Przygotowano i przesłano informację do właścicieli garaży o wprowadzeniu odpisu na fundusz remontowy od 01-09-2024r.
4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wysokości opłat eksploatacyjnych na lokale mieszkalne, lokale użytkowe i garaże nieruchomości położonej przy
5. ul. Żółkiewskiego 14-14a,  J.Ch Paska 34 abcd, ul. Podhalańska 12 – 13 w Szczecinie obowiązujących od 01-07-2024 roku.
6. Podjęcie Uchwały Zarząd przyjmującą, nową wysokość miesięcznej opłaty za gaz dla lokali mieszkalnych, przy ul. Żółkiewskiego 14-14a w Szczecinie obowiązującą od 01-05-2024 roku.
7. Przygotowano i przesłano informację do właścicieli lokali o zmianie stawki opłaty eksploatacyjnej obowiązującej od 01-07-2024r. wraz ze szczegółową kalkulacją opłat.
8. Zarząd odpowiedział na pismo do właścicieli garaży dlaczego wprowadzono odpis na fundusz remontowy przeznaczony na garaże. Wprowadzono z myślą o realizacji bieżących napraw oraz inwestycji związanych z garażami. Fundusz ten pozwoli na pokrycie kosztów takich działań jak: remont drogi dojazdowej, odnowienie elewacji garaży, naprawę wjazdu do garaży, utrzymanie bramy w odpowiednim stanie technicznym itp.. Należy zauważyć, że do tej pory brak gromadzenia środków na fundusz remontowy był błędem, który musimy teraz naprawić. Regularne odkładanie środków na fundusz remontowy jest standardową praktyką zarządzania nieruchomościami i zapewnia stabilność finansową na przyszłość. Dzięki temu możemy unikać nagłych, dużych wydatków oraz lepiej planować niezbędne prace konserwacyjne i remontowe.
9. Przygotowano Regulamin Rady Nadzorczej.
10. Dokonano zmiany w Statucie Spółdzielni.
11. Zlecono i wykonano usunięcie awarii c.w.u. i z.w. w lokalu mieszkalnym nr xx przy Żółkiewskiego 14a w Szczecinie.
12. Zlecono umycie pojemników z zewnątrz i wewnątrz środkiem do dezynfekcji przy Żółkiewskiego 14,14a w Szczecinie, oraz mycie pojemnika BIO.
13. Przesłano do członków Spółdzielni porządek obrad Walnego Zgromadzenia.
14. Przeprowadzono 27-06-2024r. Walne Zgromadzenie członków za 2023 rok.
15. Przeprowadzono przeglądy osiedli.
16. Zlecono naprawę awarii lampy znajdującej się na budynku przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
17. Aktualizacja informacji na klatkach w budynkach należących do Spółdzielni.
18. Podjęto próby znalezienia dokumentacji projektowej instalacji wodnej dla mieszkania przy J. Ch. Paska 34B/26 w archiwach. Skontaktowano się z dwoma projektantami budynku. Projekty w trakcie poszukiwań.
19. Zgłoszono do SECu prośbę o weryfikację węzła cieplnego w celu ustalenia przyczyny braku ciepłej wody w mieszkania przy ul. J. Ch. Paska 34B/26.
20. Zrealizowano wymianę drugiej części zdegradowanego obszaru pokrycia dachu na budynku Żółkiewskiego. Została stworzona i podpisana umowa, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
21. Wykonano dokumentację fotograficzną pokazującą stan techniczny wszystkich trzech posesji. Zebrano uwagi z protokołów kontrolnych. Stworzono prezentację na Walne Zgromadzenie.
22. Zgłoszono do SEC-u uszkodzoną instalację centralnego ogrzewania w budynku na Podhalańskiej.
23. Przygotowano dokumentację fotograficzną do zmiany na stronie internetowej.
24. Zinwentaryzowano w mieszkaniach u lokatorów spis wodomierzy, w których wystąpił problem lub niezgodność przy odczycie radiowym.
25. Bieżąca aktualizacja strony internetowej.
26. Wstępnie rozliczono centralne ogrzewanie za sezon grzewczy 2023/2024.
27. Naliczono odsetki zgodnie ze Statutem Spółdzielni za okres od 01-01-2023 do 30-06-2024 roku.