Informacje Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania” za okres 01-10-2024r. do 31-10.2024r.

1. Naprawy i prace dachowe:
   • Przedstawiono wykonawcy zakres do wyceny naprawy kolejnego fragmentu dachu przy ul. J. Ch. Paska 34abcd oraz tymczasowego doszczelnienia nad mieszkaniami w związku z przeciekami.
   • Przygotowano umowy na:
     • Naprawę kolejnego fragmentu dachu nad mieszkaniem.
     • Tymczasowe doszczelnienie dachu nad mieszkaniami.
     • Montaż komunikacji dachowej na fragmencie budynku.
   • Zakończono naprawę daszka wieżyczki oraz wymianę betonowej czapki kominowej na dachu budynku przy ul. J. Ch. Paska 34abcd. Sporządzono protokół odbioru.
   • Zakończono prace remontowe części dachu. Sporządzono protokół odbioru.
2. Instalacje i infrastruktura techniczna:
   • Przygotowano i wysłano zapytania ofertowe dotyczące przeglądu instalacji elektrycznej w garażu oraz instalacji zewnętrznej przy ul. J. Ch. Paska 34abcd.
   • Przeprowadzono wizje lokalne z firmami zainteresowanymi realizacją przeglądów instalacji elektrycznych.
   • Doprecyzowano i podpisano umowę na wymianę oraz montaż zaworów regulacyjnych przed pionami cyrkulacji w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34.
   • Sporządzono załącznik graficzny po wizji lokalnej z wykwalifikowanym inżynierem instalacji sanitarnych w związku z problemami z dostawą ciepłej wody.
   • Zgłoszono problem szumu w grzejnikach w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34abcd do pogotowia lokatorskiego oraz SEC. Oczekujemy na opinię Działu Projektowego SEC dotyczącą możliwości wymiany zaworu bezpieczeństwa na urządzenie o wyższych parametrach.
   • Zlecono naprawę wybijającej się wody w mieszkaniu przy ul. Podhalańskiej 12.
   • Naprawiono awarię drzwi wejściowych przy ul. Podhalańskiej 13.
3. Obsługa mieszkańców i administracja:
   • Sporządzono protokoły szkód zalanych mieszkań przy ul. J. Ch. Paska. Przekazano je do ubezpieczyciela.
   • Powieszono informacje na klatkach schodowych dotyczące wywozu gabarytów dla wszystkich lokalizacji.
   • Przygotowano pismo i oświadczenie dla osoby, która może wejść w skład Rady Nadzorczej. W związku z rezygnacją jednego z członków.
4. Regulaminy i dokumentacja:
   • Trwają prace nad Regulaminem Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania”.
   • Trwające prace nad Regulaminem Windykacji Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania”.
   • Opracowano zestawienie zaległości i spraw windykacyjnych na dzień 30 września 2024 r.
   • Przygotowano wstępny plan remontów na rok 2025.
5. Działania porządkowe i techniczne:
   • Zlecono deratyzację budynków Spółdzielni.
   • Przeprowadzono przegląd budynków pod kątem czystości i zgłoszono uwagi do firmy sprzątającej.
   • Przygotowano zapytanie ofertowe dotyczące wymiany żarówki w lampie na budynku oraz zabezpieczenia lub montażu nowego klosza lampy na kładce prowadzącej do budynku przy ul. J. Ch. Paska 34abcd.
6. Finanse i koszty:
   • Przygotowano zestawienie kosztów wspólnych za III kwartał 2024 r.
7. Dodatkowo:

• przygotowano plan remontów na 2025 - przedstawiono Radzie Nadzorczej (celem omówienia prac remontowych)
• Przygotowano informację windykacyjną za 2023 - przekazano radzie Nadzorczej
• Przygotowano informację windykacyjną na 30-09-2024 - przekazano radzie Nadzorczej
• Przygotowano kalkulację opłat na 2025 na podstawie III kw oraz prognozy za IV kwartał
• Przygotowano wykonanie kosztów i przychodów na 30-09-2024r.

1. Wykonano wymianę drzwi zewnętrznych wejściowych przy ul. Podhalańskiej 12-13. Roboty zweryfikowano i sporządzono protokół odbioru.
2. Przygotowano zlecenie oraz wykonano remont wjazdu na posesję przy ul. Żółkiewskiego
   14-14A.
3. Posprzątano zalegające liście przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
4. Powieszono nową tabliczkę informacyjną o zakazie parkowania przy ul. Podhalańskiej 12.
5. Zamontowano tablicę informacyjną o zakazie wjazdu przez osoby nieuprawnione na dziedziniec przy ul. Żółkiewskiego 14-14A.
6. Naprawiono płytki przy ul. J. Ch. Paska 34 B.
7. Wymieniono klamkę przy drzwiach wejściowych wewnętrznych przy ul. Podhalańskiej 13.
8. Podpisano nowe umowy z najemcami miejsc postojowych przy ul. Podhalańskiej 12-13.
9. Wykonano deratyzację w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
10. Rozpoczęto pracę remontowe części dachu przy ul. J. Ch. Paska 34 B.
11. Postawiono dodatkowy pojemnik na odpady BIO przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
12. Uzgodniono i podpisano umowę na wymianę pionów przy ul. Podhalańskiej 12-13.
13. Przygotowano harmonogram prac dotyczący wymiany pionów ul. Podhalańskiej 12-13.
14. Przygotowano zdjęcia obrysu działek na każdą z trzech posesji. Celem zamieszczenia na stronie internetowej w celach poglądowych dla mieszkańców.
15. Przesłano do wyceny wymianę uszkodzonej rury spustowej przy ul. Żółkiewskiego 14-14A.
16. Uzupełniono książki obiektu dla każdego z trzech budynków.
17. Przygotowano zlecenie na przeglądy kominiarskie dla każdego z trzech budynków.
18. Wykonano wizje lokalną z wykwalifikowanym inżynierem instalacji sanitarnych w budynku przy ul. J. Ch. Paska 34B w związku z problemami z dostawą ciepłej wody do mieszkań oraz niewymienionych pionów wodnych.
19. Zgłoszono firmie zajmującej się nieruchomościami znajdującymi się obok ul. Podhalańskiej 12-13 o posprzątanie gabarytów, które utrudniały funkcjonowanie mieszkańcom. Gabaryty zostały posprzątane.
20. Zgłoszono do Urzędu Miasta o uprzątnięcie gałęzi znajdujących się przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD – sprawa jest w toku.
21. Wykonano przegląd osiedli przez Zarząd.
22. Zarząd uczestniczył w posiedzeniach Rady Nadzorczej.
23. Wysłano zapytania ofertowe do 7 firm w sprawie montażu zaworów regulujących na pionach cyrkulacji na budynku J. Ch. Paska 34 ABCD.
24. Uzyskano wyrok w celu wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu
    przy ul. J. Ch. Paska 34.
25. Wysłano wezwania do zapłaty przez Kancelarię Prawną
26. Podpisano ugodę na spłatę zaległości wobec spółdzielni.
27. Przygotowano pełne zestawienie lokali z podziałem na tytuły prawne na podstawie akt lokalowych znajdujących się w spółdzielni wraz z aktualna księgą wieczystą.

1. Zorganizowano spotkanie z właścicielami garaży przy ul. Żółkiewskiego 14-14a w sprawie odpisu na fundusz remontowy obowiązujący od 01 września 2024r.
2. Przygotowano plan gospodarczo- finansowego na 2024r
3. Przygotowano wykonanie planu gospodarczo- finansowego na 30-06-2024r.
4. Wdrożono program płacowo- kadrowy.
5. Przygotowano nowe umowy dla najemców miejsc postojowych przy ul. Podhalańskiej 12-13.
6. Przygotowano i podpisano nową umowę na konserwacje domofonów.
7. Uzgodniono i podpisano umowę na częściową naprawę dachu nad mieszkaniem 34B/23 przy ul. J.Ch. Paska 34 abcd.
8. Wysłano do wyceny temat odrywającej się blachy wieżyczki na dachu przy
   J.Ch. Paska 34 abcd.
9. Wykonano załączniki graficzne z rozpisaną każdą kondygnacją w zakresie wymiany pionów przy ul. Podhalańskiej 12-13.
10. Przesłano do wyceny zakres wymiany pionów przy ul. Podhalańskiej.
11. Rozliczono centralne ogrzewanie za sezon grzewczy 2023/2024r.
12. Przygotowano oraz dostarczono aktualny wymiar dla właścicieli garaży przy
    Żółkiewskiego 14-14a oraz Podhalańskiej 12-13 obowiązujący od 01-09-2024r.
13. Przegląd osiedli przez Zarząd.
14. Zarząd uczestniczył w posiedzeniach Rady Nadzorczej.

1. Zlecono usunięcie usterek w budynku nr 12-13 przy ul. Podhalańskiej w Szczecinie. Zakres prac zgodnie z ustaleniem z oględzin obejmuje w szczególności:-

- Prace elektryczne – naprawa oświetlenia zewnętrznego nad garażami (boczna ściana budynku)

- Naprawa oraz wymiana części instalacji elektrycznej (upalony kabel) wraz z naprawą włączników w piwnicy.

- Montaż oraz wymiana na nowe oprawy oświetleniowe wraz z okablowaniem, zewnętrzne zamocowane na ścianach ganków klatkach nr 12, 13 zawierające nazwę ulicy i numer klatki schodowej (nr policyjne).

2. Zlecono prace remontowe przy budynku nr 34 abcd przy ul. J.Ch.Paska w Szczecinie.
   Zakres prac zgodnie z ustaleniem z oględzin obejmuje w szczególności:

- Remont śmietnika wraz z malowanie wewnątrz i zewnątrz tynkiem mineralnym,   

  struktura  baranek, naprawa murku przyległego do śmietnika – dodatkowo mycie  

  komory śmietnikowej, wyczyszczenie daszku.

- Naprawa kostki brukowej (parking) oraz usunięcie słupka przy garażach.

- Malowanie skrzynek elektrycznych na zewnątrz budynku 2 szt.

- Sprzątanie zaległych gałęzi oraz usunięcie części bluszczu z elewacji pomiędzy
   klatkami 34a-34b.

3. Posprzątano pomieszczenie zwane „Wózkownią” wraz z korytarzami piwnicznymi
   przy ul. Żółkiewskiego 14-14a.
4. Przeprowadzono poprawę dokumentów księgowych.
5. Porządkowano archiwalne dokumenty.
6. Zrealizowano wymianę pionów wodnych w mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34B i C. Wykonano poprawki wg uwag mieszkańców. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
7. Wykonano oględziny i przekazano do wyceny temat przeciekającego dachu
   w mieszkaniu budynku J. Ch. Paska 34b/xx oraz temat odrywającej się blachy na wieży w mieszkaniu 34b/xx. Dwukrotne oględziny z operatorami podnośników nie przyniosły skutków. Znaleziono firmę alpinistyczną. Wyceniono prace w zakresie usunięcia nieszczelności w mieszkaniu J. Ch. Paska 34b/xx.
8. Odbyło się spotkanie z projektantem budynku oraz dokonano oględzin pęknięć ściany zewnętrznej w budynku mieszkalnym przy ul. J. Ch. Paska 34ABCD w Szczecinie. Zlecono wykonanie ekspertyzy budowlanej. Przygotowano pismo dla mieszkańców informujące o wynikach ekspertyzy.
9. Przygotowano zapytanie ofertowe na remont dachu budynku mieszkalnym przy
   J. Ch. Paska 34ABCD.
10. W wyniku zgłoszeń od lokatorów wykonano oględziny na posesji przy
    Podhalańskiej w związku z uszkodzeniem drzwi wejściowych do klatek schodowych. Przygotowano i podpisano zlecenie na wymianę uszkodzonych drzwi wejściowych na nowe.
11. W wyniku zgłoszeń od lokatorów wykonano oględziny prac na posesji przy
    Podhalańskiej w związku z zabrudzeniem elewacji graffiti. Oferta w trakcie przygotowania przez Wykonawcę.
12. Przygotowano regulamin rozliczania kosztów zakupu ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej w Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania” z siedzibą w Szczecinie.
13. Zlecono usunięcie usterek w budynku nr 12-13 przy ul. Podhalańskiej w Szczecinie. Zakres prac zgodnie z ustaleniem z oględzin obejmuje w szczególności:

• Malowane wraz ze szlifowaniem poręczy (balustrada) przy schodach.
• Malowanie konstrukcji dachu nad wejściem do klatki schodowej nr 12.
• Usunięcie bluszczy przy zejściu.
• Czyszczenie niedrożnych odpływów liniowych przy wjazdach do garaży w budynku.

14. Przygotowano i podpisano zlecenie na wykonanie inspekcji dachu i jego infrastruktury dronem, na budynku mieszkalnym przy ul. J. Ch. Paska 34ABCD w Szczecinie.
15. Podjęto działania w celu inwentaryzacji pionów wodnych w budynku na
    Podhalańskiej. Zebrano informacje przesłane od mieszkańców. Przeprowadzono oględziny pionów wodnych w mieszkaniach klatki 12 oraz 13 w obecności przedstawicieli jednej z firm mających przygotować ofertę cenową. Załączniki graficzne są w trakcie opracowania.
16. Przygotowano dokumentację fotograficzną rewizji z dostępem do pionów wodnych w mieszkaniach budynku przy ul. Podhalańskiej 12-13, w celu zaplanowania robót odtworzeniowych po planowanych pracach.
17. Zlecono prace pielęgnacyjne zieleni przy ul. Podhalańskiej 12-13.
18. Rozliczono i dostarczono rozliczenie zużycia wody indywidualnie na lokale mieszkalne.
19. Wysłano wezwania do zapłaty na 30-06-2024r.
20. Ustalono nowe zaliczki na podgrzanie wody.
21. Przygotowano korektę planu remontowego na 2024 rok.
22. Przygotowano wykonanie planu remontowego na 30-06-2024 rok.
23. Przygotowano plan finansowy na 2024 rok.
24. Rozwiązano umowę na usługi domofonowe.
25. Zarząd uczestniczył na posiedzeniu Rady Nadzorczej 24-07-2024 roku.

1. Zlecono i wykonano prace pielęgnacyjne zieleni (żywopłoty) w zasobach Spółdzielni przy J.Ch. Paska 34 abcd w Szczecinie.
2. Przygotowano porządek obrad na Walne Zgromadzenie za rok 2023.
3. Przygotowano i przesłano informację do właścicieli garaży o wprowadzeniu odpisu na fundusz remontowy od 01-09-2024r.
4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wysokości opłat eksploatacyjnych na lokale mieszkalne, lokale użytkowe i garaże nieruchomości położonej przy
5. ul. Żółkiewskiego 14-14a,  J.Ch Paska 34 abcd, ul. Podhalańska 12 – 13 w Szczecinie obowiązujących od 01-07-2024 roku.
6. Podjęcie Uchwały Zarząd przyjmującą, nową wysokość miesięcznej opłaty za gaz dla lokali mieszkalnych, przy ul. Żółkiewskiego 14-14a w Szczecinie obowiązującą od 01-05-2024 roku.
7. Przygotowano i przesłano informację do właścicieli lokali o zmianie stawki opłaty eksploatacyjnej obowiązującej od 01-07-2024r. wraz ze szczegółową kalkulacją opłat.
8. Zarząd odpowiedział na pismo do właścicieli garaży dlaczego wprowadzono odpis na fundusz remontowy przeznaczony na garaże. Wprowadzono z myślą o realizacji bieżących napraw oraz inwestycji związanych z garażami. Fundusz ten pozwoli na pokrycie kosztów takich działań jak: remont drogi dojazdowej, odnowienie elewacji garaży, naprawę wjazdu do garaży, utrzymanie bramy w odpowiednim stanie technicznym itp.. Należy zauważyć, że do tej pory brak gromadzenia środków na fundusz remontowy był błędem, który musimy teraz naprawić. Regularne odkładanie środków na fundusz remontowy jest standardową praktyką zarządzania nieruchomościami i zapewnia stabilność finansową na przyszłość. Dzięki temu możemy unikać nagłych, dużych wydatków oraz lepiej planować niezbędne prace konserwacyjne i remontowe.
9. Przygotowano Regulamin Rady Nadzorczej.
10. Dokonano zmiany w Statucie Spółdzielni.
11. Zlecono i wykonano usunięcie awarii c.w.u. i z.w. w lokalu mieszkalnym nr xx przy Żółkiewskiego 14a w Szczecinie.
12. Zlecono umycie pojemników z zewnątrz i wewnątrz środkiem do dezynfekcji przy Żółkiewskiego 14,14a w Szczecinie, oraz mycie pojemnika BIO.
13. Przesłano do członków Spółdzielni porządek obrad Walnego Zgromadzenia.
14. Przeprowadzono 27-06-2024r. Walne Zgromadzenie członków za 2023 rok.
15. Przeprowadzono przeglądy osiedli.
16. Zlecono naprawę awarii lampy znajdującej się na budynku przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
17. Aktualizacja informacji na klatkach w budynkach należących do Spółdzielni.
18. Podjęto próby znalezienia dokumentacji projektowej instalacji wodnej dla mieszkania przy J. Ch. Paska 34B/26 w archiwach. Skontaktowano się z dwoma projektantami budynku. Projekty w trakcie poszukiwań.
19. Zgłoszono do SECu prośbę o weryfikację węzła cieplnego w celu ustalenia przyczyny braku ciepłej wody w mieszkania przy ul. J. Ch. Paska 34B/26.
20. Zrealizowano wymianę drugiej części zdegradowanego obszaru pokrycia dachu na budynku Żółkiewskiego. Została stworzona i podpisana umowa, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
21. Wykonano dokumentację fotograficzną pokazującą stan techniczny wszystkich trzech posesji. Zebrano uwagi z protokołów kontrolnych. Stworzono prezentację na Walne Zgromadzenie.
22. Zgłoszono do SEC-u uszkodzoną instalację centralnego ogrzewania w budynku na Podhalańskiej.
23. Przygotowano dokumentację fotograficzną do zmiany na stronie internetowej.
24. Zinwentaryzowano w mieszkaniach u lokatorów spis wodomierzy, w których wystąpił problem lub niezgodność przy odczycie radiowym.
25. Bieżąca aktualizacja strony internetowej.
26. Wstępnie rozliczono centralne ogrzewanie za sezon grzewczy 2023/2024.
27. Naliczono odsetki zgodnie ze Statutem Spółdzielni za okres od 01-01-2023 do 30-06-2024 roku.

1. Wyceniono prace i wybrano firmę do realizacji wymiany najbardziej zdegradowanego obszaru pokrycia dachu na budynku Żółkiewskiego, wymianę rynien, wymianę wyłazu dachowego, wykonania naprawy elewacji kominów. Została stworzona i podpisana umowa, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
2. Zlecono wymianę ciepłomierza do SECu w budynku przy ul Żółkiewskiego 14a.
3. Wykonano oględziny i przekazano do wyceny temat przeciekającego dachu w mieszkaniu budynku J. Ch. Paska 34b/23 oraz temat odrywającej się blachy na wieży w mieszkaniu 34b/26. Wykonawca oczekuje na dostępność podnośnika.
4. Zaktualizowano tabele z uwagami od lokatorów dotycząc prac remontowych.
5. Uporządkowano dokumentację wszystkich budynków w zakresie książek obiektów
   i przeglądów budynków i instalacji.
6. Trwają prace w zakresie uporządkowania kluczy w biurze Spółdzielni.
7. Wymieniono na nowe pojemniki do segregacji odpadów przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
8. Naprawiono bramę wjazdową przy ul. Żółkiewskiego 14-14A.
9. Naprawiono oświetlenie w piwnicy przy ul. Podhalańskiej 12-13.
10. Naprawiono oświetlenie zewnętrzne przy garażach ul. Podhalańska 12-13.
11. Naprawiono uszkodzone schody wejściowe do klatki ul. Podhalańska 13.
12. Trwają również prace w zakresie uporządkowania wszelkiej dokumentacji w biurze Spółdzielni.
13. Wykonano przegląd budynków w zakresie porządku na klatkach schodowych oraz terenu wokół nich.
14. Wykonano przegląd budynków przy ul. Paska 34 abcd oraz ul. Podhalańską 12-13 z firmą zewnętrzną w zakresie utrzymania zieleni.
15. Zarząd ponownie wystąpił z pismem do Księgowego Spółdzielni w sprawie:

Braku wykonania usługi księgowej: Zgodnie z warunkami umowy, niestety usługi te nie zostały wykonane zgodnie z ustaleniami, co jest podstawą do odmowy zapłaty za nieświadczone usługi. Brak przygotowania sprawozdania finansowego: W ramach naszej umowy, był obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego za rok 2023.

Niestety, do dnia dzisiejszego sprawozdanie to nie zostało dostarczone, co stanowi rażące naruszenie warunków umowy. Błędy w rozliczeniu podatku dochodowego od osób prawnych: Po przeprowadzeniu audytu wewnętrznego stwierdzono liczne błędy
w rozliczeniu podatku dochodowego od osób prawnych, co może narazić Spółdzielnię na poważne konsekwencje finansowe i prawne. Błędnie ustalone wyniki finansowe: Podczas przeglądu wyników finansowych za rok 2023, odkryliśmy, że wyniki te zostały błędnie ustalone. W związku z tym, wyniki te nie mogą być uznane za prawidłowe i zgodne
z rzeczywistością.

16. Zarząd sam sporządził sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2023 rok wraz z informacją dodatkową.
17. Sporządzono sprawozdanie Zarządu za 2023 rok za poprzedni Zarząd.
18. Przeanalizowano wszystkie faktury zakupu od stycznia do kwietnia 2024 roku w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych. Koszty zostały prawidłowo podzielone pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz dokonano korek w księgowaniu.
19. Ponownie rozliczono podatek dochodowy od osób prawnych za 2023 rok.
20. Uzgodniono z urzędem skarbowym zobowiązania podatkowe w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, Spółdzielnia zapłaciła tylko za 01,02,03,04 – 2023 roku. Powyższe zobowiązanie zostało niezwłocznie uregulowane.

1. Bieżące informacje remontowe od mieszkańców zgodnie z prośbą nowego Zarządu - odpisano każdemu lokatorowi na mailowe zgłoszenia prac remontowych.
2. Zakupiono i zautoryzowano podpis elektroniczny Członka Zarządu.
3. Rozpoczęto prace weryfikacyjne dokumentacji projektowej, przeglądów i inwentaryzacji budynków każdej z inwestycji.
4. Znaleziono i przekazano dane dla lokatora, niezbędne do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu.
5. Przeprowadzono oględziny pionów wodnych w kilku mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34c w obecności przedstawicieli jednej z firm szykujących ofertę cenową.
6. W wyniku stałego kontaktu z firmami zainteresowanymi zakresem prac przesłanych
   w zapytaniach ofertowych, otrzymano trzy oferty cenowe na wykonanie wymiany pionów wodnych w budynku J.Ch. Paska.
7. W wyniku stałego kontaktu z firmami zainteresowanymi zakresem prac przesłanych
   w zapytaniach ofertowych, otrzymano dwie oferty cenowe na wykonanie ekspertyzy budowlanej pęknięcia ściany budynku J.Ch. Paska.
8. W celu usunięcia awarii pionu instalacji kanalizacji przy ul. J.Ch. Paska 34 podjęto następujące działania:

• zgłoszenie do pogotowia lokatorskiego oraz stały kontakt z pracownikami będącymi na miejscu awarii,
• weryfikacja projektów w biurze spółdzielni w celu ustalenia lokalizacji pionu
  w piwnicy oraz przynależnych do budynku studzienek kanalizacyjnych,
• wizja lokalna w mieszkaniu lokatora zgłaszającego awarię,
• wizja lokalna w piwnicy lokatora posiadającego komórkę lokatorską sąsiadującą
  z mieszkaniem, w którym wystąpiła awaria,
• oględziny terenu wokół budynku, próba lokalizacji studzienek znajdujących się najbliżej mieszkania z niedrożną instalacją,
• stały kontakt z pracownikami wykonującymi WUKO oraz pracownikami ZWIKu.

9. Podczas próby znalezienia źródła niedrożności instalacji kanalizacji, znaleziono na zewnątrz budynku dwie studzienki nieodbierające wody. Zgłoszono pogotowiu lokatorskiemu do udrożnienia. Po udrożnieniu obu, ustalono, że były to studzienki instalacji kanalizacji deszczowej.
10. Zaktualizowano tabele z uwagami od lokatorów dotycząc prac remontowych.
11. Stworzono spis uwag i zaleceń z ostatnich przeglądów (stanu technicznego, przewodów kominowych, instalacji gazowej, instalacji elektrycznej i odgromowej) dla każdego
    z budynków.
12. Przygotowano dla Rady Nadzorczej plan remontów na 2024 rok bez uwzględnienia salda roku ubiegłego do czasu uporządkowania ksiąg rachunkowych.
13. Zlecono i wykonano usługi mycia kostki brukowej oraz murków na dojściach do klatek schodowych oraz mycia i dezynfekcji wiaty śmietnikowej przy ulicy J. CH. Paska 34 abc
    w Szczecinie.
14. Zlecono i wykonano usługi mycia kostki brukowej, murków na dojściach do klatek schodowych oraz części elewacji przy ulicy Podhalańskiej 12-13 w Szczecinie.
15. Zarząd wystosował pisma do mieszkańców o udostępnienie lokali na potrzeby niezbędnego przeglądu instalacji gazowej.
16. Sprawdzono wszystkie faktury zakupowe za miesiąc styczeń, luty oraz marzec 2024 pod względem merytorycznym jaki i rachunkowym- uzupełniono opisy. Dokonano kilku korekt
    w zapisach księgowych.
17. Dokonano zmiany w Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
18. Uzgadnianie kont w księgach rachunkowych za 2023 rok.
19. Na podstawie otrzymanych ofert, wybrano firmę do realizacji wymiany pionów wodnych
    w mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34c. Przeprowadzono inwentaryzację w mieszkaniach z wykonawcą. Ustalono termin, została stworzona i podpisana umowa, poinformowano lokatorów, wykonawca rozpoczął prace.
20. Wyceniono prace i wybrano firmę do realizacji wymiany najbardziej zdegradowanych rynien i rur spustowych na budynku J. Ch. Paska 34abcd. Została stworzona i podpisana umowa, poinformowano lokatorów, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
21. Usunięto bluszcz ze ściany budynku J. Ch. Paska 34abcd. Stworzono pismo do lokatorów, którzy wnieśli uwagi odnośnie usunięcia roślinności.

1. Zlecono podstawienie kontenera 4m³ wraz z uprzątnięciem nagromadzonych liści oraz odpadów problemowych znajdujących się przy altanie śmietnikowej przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
2. Wyliczono na podstawie 2023 roku koszty centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody dla wszystkich nieruchomości – podjęto stosowną uchwałę.
3. Poinformowano mieszkańców o nowych zaliczkach na podgrzanie wody obowiązujące
   od 01 marca 2024r.
4. Ustalono nowe stawki na wywóz odpadów komunalnych obowiązujące od 01 marca 2024r.
5. Odbyło się spotkanie 19 marca 2024 z księgowy spółdzielni w obecności Przewodniczącej Rady Nadzorczej w celu przekazania sprawozdania finansowego. Sprawozdanie nie zostało przyjęte wymaga wiele poprawek.
6. Zamówiono tablice ogłoszeń na klatki i przekazano do montażu.
7. Wykonano oględziny pęknięcia ściany zewnętrznej. Sporządzono dokumentację fotograficzną od zewnątrz i od wewnątrz. Wysłano zapytania ofertowe do pięciu firm, dotyczące wykonania ekspertyzy budowlanej pęknięcia przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
8. Weryfikowano dokumentację dotyczącą wymiany pionów w budynku przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie. Częściowo udało się ustalić zakres wykonanych prac w przeszłości, lecz występuje wiele nieścisłości.
9. Wysłano zapytania ofertowe do pięciu firm, dotyczące wykonania wymiany pionów
   w budynku przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
10. Zarząd wystąpił z pismem do Księgowego Spółdzielni w sprawie: wprowadzenia brakujących danych księgowych i sporządzenia sprawozdania finansowego oraz niezwłoczne dopełnienie obowiązków wynikających z zawartej umowy z dnia 27 lipca 2023 roku oraz przepisów prawa dotyczących prowadzenia pełnej dokumentacji księgowej w spółdzielni. Podkreślamy pilność tych działań ze względu na zbliżające się .terminy ustawowe i odpowiedzialność, jaką ponosimy przed naszymi członkami
    i organami nadzorczymi. Z tych względów, wykonania powyższych obowiązków oczekuję w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca 2024 r.
11. Zarząd wystąpił z pismem do Straży Miejskiej w Szczecinie w sprawie usunięcie pojazdu z terenu parkingu przy ul. Jana Chryzostoma Paska 34 abc w Szczecinie.
12. Ustalono powierzchnię oraz ilości posiadanych zasobów w Spółdzielni z podziałem na typy działalności.
13. Przygotowano wykonanie funduszu remontowego za 2023 rok.
14. Przygotowano wstępny plan remontów na 2024 rok.
15. Zlecono wymianę zaworów gazowych przed gazomierzem w lokalach przy
    ul Żółkiewskiego 14xx oraz Paska xx w tym wykonanie próby szczelności zgodnie
    z ofertą.
16. Zlecono modernizację bramy wjazdowej na posesje przy ul. Podhalańskiej 13 na bazie siłownika firmy CAME zgodnie z ofertą.
17. Wysłano wezwanie do zapłaty dla dłużnika lokalu który podpisał porozumienie ze Spółdzielnią nie dotrzymując terminu spłaty zaległości, odsetki zostały naliczone od
    01-06-2022 roku oraz dokonano korekty księgowań zgodnie z nakazem zapłaty.
18. Sprawdzono konta analityczne z użytkownikami lokali, stwierdzono brak
    naliczeń z tytułu odsetek, brak wezwań do zapłaty – saldo należności wynosi około 140 000,00 zł, dokonywana jest analiza kont ponieważ nie zostało przeniesione saldo
    z roku 2023.
19. Przygotowano informację z aktualnymi numerami telefonów do spółdzielni.
20. Przygotowano ogłoszenie o usunięciu wszelkich gabarytów z klatki schodowej oraz piwnic.
21. Dokonano przeglądu nieruchomości z Radą Nadzorczą, konserwatorem, firmą sprzątającą oraz inspektorem ds. technicznych.
22. Ponowna analiza ksiąg rachunkowych spółdzielni, stwierdzono wiele nieprawidłowości, brak prawidłowego podziału kont, błędy w zapisach księgowych, księgowanie na nieprawidłowych kontach, nie rozliczone konta rozrachunkowe, brak księgowań w roku bieżącym.
23. Podpisano umowę z kancelarią prawną.
24. Podpisano umowę na usługi informatyczne.
25. Dokonano aktualizacji w Banku PKO
26. Zarząd wystąpił do banku o przygotowanie kont wirtualnych indywidualnych przypisanych do lokali.
27. Wystąpiono do firmy remondis o wymianę pojemników na segregację, poinformowano Spółdzielnię, że pojemniki będą myte po 01 kwietnia 2024 roku.
28. Aktualizacja strony internetowej.
29. Dokonano oględzin z wykonawcą garaży przy ul. Żółkiewskiego 14 pod względem naprawy dachu zgodnie z pismem użytkownika garażu, oferta cenowa zostanie przygotowana.