1. Zlecono i wykonano prace pielęgnacyjne zieleni (żywopłoty) w zasobach Spółdzielni przy J.Ch. Paska 34 abcd w Szczecinie.
2. Przygotowano porządek obrad na Walne Zgromadzenie za rok 2023.
3. Przygotowano i przesłano informację do właścicieli garaży o wprowadzeniu odpisu na fundusz remontowy od 01-09-2024r.
4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wysokości opłat eksploatacyjnych na lokale mieszkalne, lokale użytkowe i garaże nieruchomości położonej przy
5. ul. Żółkiewskiego 14-14a,  J.Ch Paska 34 abcd, ul. Podhalańska 12 – 13 w Szczecinie obowiązujących od 01-07-2024 roku.
6. Podjęcie Uchwały Zarząd przyjmującą, nową wysokość miesięcznej opłaty za gaz dla lokali mieszkalnych, przy ul. Żółkiewskiego 14-14a w Szczecinie obowiązującą od 01-05-2024 roku.
7. Przygotowano i przesłano informację do właścicieli lokali o zmianie stawki opłaty eksploatacyjnej obowiązującej od 01-07-2024r. wraz ze szczegółową kalkulacją opłat.
8. Zarząd odpowiedział na pismo do właścicieli garaży dlaczego wprowadzono odpis na fundusz remontowy przeznaczony na garaże. Wprowadzono z myślą o realizacji bieżących napraw oraz inwestycji związanych z garażami. Fundusz ten pozwoli na pokrycie kosztów takich działań jak: remont drogi dojazdowej, odnowienie elewacji garaży, naprawę wjazdu do garaży, utrzymanie bramy w odpowiednim stanie technicznym itp.. Należy zauważyć, że do tej pory brak gromadzenia środków na fundusz remontowy był błędem, który musimy teraz naprawić. Regularne odkładanie środków na fundusz remontowy jest standardową praktyką zarządzania nieruchomościami i zapewnia stabilność finansową na przyszłość. Dzięki temu możemy unikać nagłych, dużych wydatków oraz lepiej planować niezbędne prace konserwacyjne i remontowe.
9. Przygotowano Regulamin Rady Nadzorczej.
10. Dokonano zmiany w Statucie Spółdzielni.
11. Zlecono i wykonano usunięcie awarii c.w.u. i z.w. w lokalu mieszkalnym nr xx przy Żółkiewskiego 14a w Szczecinie.
12. Zlecono umycie pojemników z zewnątrz i wewnątrz środkiem do dezynfekcji przy Żółkiewskiego 14,14a w Szczecinie, oraz mycie pojemnika BIO.
13. Przesłano do członków Spółdzielni porządek obrad Walnego Zgromadzenia.
14. Przeprowadzono 27-06-2024r. Walne Zgromadzenie członków za 2023 rok.
15. Przeprowadzono przeglądy osiedli.
16. Zlecono naprawę awarii lampy znajdującej się na budynku przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
17. Aktualizacja informacji na klatkach w budynkach należących do Spółdzielni.
18. Podjęto próby znalezienia dokumentacji projektowej instalacji wodnej dla mieszkania przy J. Ch. Paska 34B/26 w archiwach. Skontaktowano się z dwoma projektantami budynku. Projekty w trakcie poszukiwań.
19. Zgłoszono do SECu prośbę o weryfikację węzła cieplnego w celu ustalenia przyczyny braku ciepłej wody w mieszkania przy ul. J. Ch. Paska 34B/26.
20. Zrealizowano wymianę drugiej części zdegradowanego obszaru pokrycia dachu na budynku Żółkiewskiego. Została stworzona i podpisana umowa, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
21. Wykonano dokumentację fotograficzną pokazującą stan techniczny wszystkich trzech posesji. Zebrano uwagi z protokołów kontrolnych. Stworzono prezentację na Walne Zgromadzenie.
22. Zgłoszono do SEC-u uszkodzoną instalację centralnego ogrzewania w budynku na Podhalańskiej.
23. Przygotowano dokumentację fotograficzną do zmiany na stronie internetowej.
24. Zinwentaryzowano w mieszkaniach u lokatorów spis wodomierzy, w których wystąpił problem lub niezgodność przy odczycie radiowym.
25. Bieżąca aktualizacja strony internetowej.
26. Wstępnie rozliczono centralne ogrzewanie za sezon grzewczy 2023/2024.
27. Naliczono odsetki zgodnie ze Statutem Spółdzielni za okres od 01-01-2023 do 30-06-2024 roku.

1. Wyceniono prace i wybrano firmę do realizacji wymiany najbardziej zdegradowanego obszaru pokrycia dachu na budynku Żółkiewskiego, wymianę rynien, wymianę wyłazu dachowego, wykonania naprawy elewacji kominów. Została stworzona i podpisana umowa, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
2. Zlecono wymianę ciepłomierza do SECu w budynku przy ul Żółkiewskiego 14a.
3. Wykonano oględziny i przekazano do wyceny temat przeciekającego dachu w mieszkaniu budynku J. Ch. Paska 34b/23 oraz temat odrywającej się blachy na wieży w mieszkaniu 34b/26. Wykonawca oczekuje na dostępność podnośnika.
4. Zaktualizowano tabele z uwagami od lokatorów dotycząc prac remontowych.
5. Uporządkowano dokumentację wszystkich budynków w zakresie książek obiektów
   i przeglądów budynków i instalacji.
6. Trwają prace w zakresie uporządkowania kluczy w biurze Spółdzielni.
7. Wymieniono na nowe pojemniki do segregacji odpadów przy ul. J. Ch. Paska 34 ABCD.
8. Naprawiono bramę wjazdową przy ul. Żółkiewskiego 14-14A.
9. Naprawiono oświetlenie w piwnicy przy ul. Podhalańskiej 12-13.
10. Naprawiono oświetlenie zewnętrzne przy garażach ul. Podhalańska 12-13.
11. Naprawiono uszkodzone schody wejściowe do klatki ul. Podhalańska 13.
12. Trwają również prace w zakresie uporządkowania wszelkiej dokumentacji w biurze Spółdzielni.
13. Wykonano przegląd budynków w zakresie porządku na klatkach schodowych oraz terenu wokół nich.
14. Wykonano przegląd budynków przy ul. Paska 34 abcd oraz ul. Podhalańską 12-13 z firmą zewnętrzną w zakresie utrzymania zieleni.
15. Zarząd ponownie wystąpił z pismem do Księgowego Spółdzielni w sprawie:

Braku wykonania usługi księgowej: Zgodnie z warunkami umowy, niestety usługi te nie zostały wykonane zgodnie z ustaleniami, co jest podstawą do odmowy zapłaty za nieświadczone usługi. Brak przygotowania sprawozdania finansowego: W ramach naszej umowy, był obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego za rok 2023.

Niestety, do dnia dzisiejszego sprawozdanie to nie zostało dostarczone, co stanowi rażące naruszenie warunków umowy. Błędy w rozliczeniu podatku dochodowego od osób prawnych: Po przeprowadzeniu audytu wewnętrznego stwierdzono liczne błędy
w rozliczeniu podatku dochodowego od osób prawnych, co może narazić Spółdzielnię na poważne konsekwencje finansowe i prawne. Błędnie ustalone wyniki finansowe: Podczas przeglądu wyników finansowych za rok 2023, odkryliśmy, że wyniki te zostały błędnie ustalone. W związku z tym, wyniki te nie mogą być uznane za prawidłowe i zgodne
z rzeczywistością.

16. Zarząd sam sporządził sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2023 rok wraz z informacją dodatkową.
17. Sporządzono sprawozdanie Zarządu za 2023 rok za poprzedni Zarząd.
18. Przeanalizowano wszystkie faktury zakupu od stycznia do kwietnia 2024 roku w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych. Koszty zostały prawidłowo podzielone pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz dokonano korek w księgowaniu.
19. Ponownie rozliczono podatek dochodowy od osób prawnych za 2023 rok.
20. Uzgodniono z urzędem skarbowym zobowiązania podatkowe w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, Spółdzielnia zapłaciła tylko za 01,02,03,04 – 2023 roku. Powyższe zobowiązanie zostało niezwłocznie uregulowane.

1. Bieżące informacje remontowe od mieszkańców zgodnie z prośbą nowego Zarządu - odpisano każdemu lokatorowi na mailowe zgłoszenia prac remontowych.
2. Zakupiono i zautoryzowano podpis elektroniczny Członka Zarządu.
3. Rozpoczęto prace weryfikacyjne dokumentacji projektowej, przeglądów i inwentaryzacji budynków każdej z inwestycji.
4. Znaleziono i przekazano dane dla lokatora, niezbędne do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu.
5. Przeprowadzono oględziny pionów wodnych w kilku mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34c w obecności przedstawicieli jednej z firm szykujących ofertę cenową.
6. W wyniku stałego kontaktu z firmami zainteresowanymi zakresem prac przesłanych
   w zapytaniach ofertowych, otrzymano trzy oferty cenowe na wykonanie wymiany pionów wodnych w budynku J.Ch. Paska.
7. W wyniku stałego kontaktu z firmami zainteresowanymi zakresem prac przesłanych
   w zapytaniach ofertowych, otrzymano dwie oferty cenowe na wykonanie ekspertyzy budowlanej pęknięcia ściany budynku J.Ch. Paska.
8. W celu usunięcia awarii pionu instalacji kanalizacji przy ul. J.Ch. Paska 34 podjęto następujące działania:

• zgłoszenie do pogotowia lokatorskiego oraz stały kontakt z pracownikami będącymi na miejscu awarii,
• weryfikacja projektów w biurze spółdzielni w celu ustalenia lokalizacji pionu
  w piwnicy oraz przynależnych do budynku studzienek kanalizacyjnych,
• wizja lokalna w mieszkaniu lokatora zgłaszającego awarię,
• wizja lokalna w piwnicy lokatora posiadającego komórkę lokatorską sąsiadującą
  z mieszkaniem, w którym wystąpiła awaria,
• oględziny terenu wokół budynku, próba lokalizacji studzienek znajdujących się najbliżej mieszkania z niedrożną instalacją,
• stały kontakt z pracownikami wykonującymi WUKO oraz pracownikami ZWIKu.

9. Podczas próby znalezienia źródła niedrożności instalacji kanalizacji, znaleziono na zewnątrz budynku dwie studzienki nieodbierające wody. Zgłoszono pogotowiu lokatorskiemu do udrożnienia. Po udrożnieniu obu, ustalono, że były to studzienki instalacji kanalizacji deszczowej.
10. Zaktualizowano tabele z uwagami od lokatorów dotycząc prac remontowych.
11. Stworzono spis uwag i zaleceń z ostatnich przeglądów (stanu technicznego, przewodów kominowych, instalacji gazowej, instalacji elektrycznej i odgromowej) dla każdego
    z budynków.
12. Przygotowano dla Rady Nadzorczej plan remontów na 2024 rok bez uwzględnienia salda roku ubiegłego do czasu uporządkowania ksiąg rachunkowych.
13. Zlecono i wykonano usługi mycia kostki brukowej oraz murków na dojściach do klatek schodowych oraz mycia i dezynfekcji wiaty śmietnikowej przy ulicy J. CH. Paska 34 abc
    w Szczecinie.
14. Zlecono i wykonano usługi mycia kostki brukowej, murków na dojściach do klatek schodowych oraz części elewacji przy ulicy Podhalańskiej 12-13 w Szczecinie.
15. Zarząd wystosował pisma do mieszkańców o udostępnienie lokali na potrzeby niezbędnego przeglądu instalacji gazowej.
16. Sprawdzono wszystkie faktury zakupowe za miesiąc styczeń, luty oraz marzec 2024 pod względem merytorycznym jaki i rachunkowym- uzupełniono opisy. Dokonano kilku korekt
    w zapisach księgowych.
17. Dokonano zmiany w Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
18. Uzgadnianie kont w księgach rachunkowych za 2023 rok.
19. Na podstawie otrzymanych ofert, wybrano firmę do realizacji wymiany pionów wodnych
    w mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34c. Przeprowadzono inwentaryzację w mieszkaniach z wykonawcą. Ustalono termin, została stworzona i podpisana umowa, poinformowano lokatorów, wykonawca rozpoczął prace.
20. Wyceniono prace i wybrano firmę do realizacji wymiany najbardziej zdegradowanych rynien i rur spustowych na budynku J. Ch. Paska 34abcd. Została stworzona i podpisana umowa, poinformowano lokatorów, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
21. Usunięto bluszcz ze ściany budynku J. Ch. Paska 34abcd. Stworzono pismo do lokatorów, którzy wnieśli uwagi odnośnie usunięcia roślinności.

1. Zlecono podstawienie kontenera 4m³ wraz z uprzątnięciem nagromadzonych liści oraz odpadów problemowych znajdujących się przy altanie śmietnikowej przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
2. Wyliczono na podstawie 2023 roku koszty centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody dla wszystkich nieruchomości – podjęto stosowną uchwałę.
3. Poinformowano mieszkańców o nowych zaliczkach na podgrzanie wody obowiązujące
   od 01 marca 2024r.
4. Ustalono nowe stawki na wywóz odpadów komunalnych obowiązujące od 01 marca 2024r.
5. Odbyło się spotkanie 19 marca 2024 z księgowy spółdzielni w obecności Przewodniczącej Rady Nadzorczej w celu przekazania sprawozdania finansowego. Sprawozdanie nie zostało przyjęte wymaga wiele poprawek.
6. Zamówiono tablice ogłoszeń na klatki i przekazano do montażu.
7. Wykonano oględziny pęknięcia ściany zewnętrznej. Sporządzono dokumentację fotograficzną od zewnątrz i od wewnątrz. Wysłano zapytania ofertowe do pięciu firm, dotyczące wykonania ekspertyzy budowlanej pęknięcia przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
8. Weryfikowano dokumentację dotyczącą wymiany pionów w budynku przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie. Częściowo udało się ustalić zakres wykonanych prac w przeszłości, lecz występuje wiele nieścisłości.
9. Wysłano zapytania ofertowe do pięciu firm, dotyczące wykonania wymiany pionów
   w budynku przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
10. Zarząd wystąpił z pismem do Księgowego Spółdzielni w sprawie: wprowadzenia brakujących danych księgowych i sporządzenia sprawozdania finansowego oraz niezwłoczne dopełnienie obowiązków wynikających z zawartej umowy z dnia 27 lipca 2023 roku oraz przepisów prawa dotyczących prowadzenia pełnej dokumentacji księgowej w spółdzielni. Podkreślamy pilność tych działań ze względu na zbliżające się .terminy ustawowe i odpowiedzialność, jaką ponosimy przed naszymi członkami
    i organami nadzorczymi. Z tych względów, wykonania powyższych obowiązków oczekuję w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca 2024 r.
11. Zarząd wystąpił z pismem do Straży Miejskiej w Szczecinie w sprawie usunięcie pojazdu z terenu parkingu przy ul. Jana Chryzostoma Paska 34 abc w Szczecinie.
12. Ustalono powierzchnię oraz ilości posiadanych zasobów w Spółdzielni z podziałem na typy działalności.
13. Przygotowano wykonanie funduszu remontowego za 2023 rok.
14. Przygotowano wstępny plan remontów na 2024 rok.
15. Zlecono wymianę zaworów gazowych przed gazomierzem w lokalach przy
    ul Żółkiewskiego 14xx oraz Paska xx w tym wykonanie próby szczelności zgodnie
    z ofertą.
16. Zlecono modernizację bramy wjazdowej na posesje przy ul. Podhalańskiej 13 na bazie siłownika firmy CAME zgodnie z ofertą.
17. Wysłano wezwanie do zapłaty dla dłużnika lokalu który podpisał porozumienie ze Spółdzielnią nie dotrzymując terminu spłaty zaległości, odsetki zostały naliczone od
    01-06-2022 roku oraz dokonano korekty księgowań zgodnie z nakazem zapłaty.
18. Sprawdzono konta analityczne z użytkownikami lokali, stwierdzono brak
    naliczeń z tytułu odsetek, brak wezwań do zapłaty – saldo należności wynosi około 140 000,00 zł, dokonywana jest analiza kont ponieważ nie zostało przeniesione saldo
    z roku 2023.
19. Przygotowano informację z aktualnymi numerami telefonów do spółdzielni.
20. Przygotowano ogłoszenie o usunięciu wszelkich gabarytów z klatki schodowej oraz piwnic.
21. Dokonano przeglądu nieruchomości z Radą Nadzorczą, konserwatorem, firmą sprzątającą oraz inspektorem ds. technicznych.
22. Ponowna analiza ksiąg rachunkowych spółdzielni, stwierdzono wiele nieprawidłowości, brak prawidłowego podziału kont, błędy w zapisach księgowych, księgowanie na nieprawidłowych kontach, nie rozliczone konta rozrachunkowe, brak księgowań w roku bieżącym.
23. Podpisano umowę z kancelarią prawną.
24. Podpisano umowę na usługi informatyczne.
25. Dokonano aktualizacji w Banku PKO
26. Zarząd wystąpił do banku o przygotowanie kont wirtualnych indywidualnych przypisanych do lokali.
27. Wystąpiono do firmy remondis o wymianę pojemników na segregację, poinformowano Spółdzielnię, że pojemniki będą myte po 01 kwietnia 2024 roku.
28. Aktualizacja strony internetowej.
29. Dokonano oględzin z wykonawcą garaży przy ul. Żółkiewskiego 14 pod względem naprawy dachu zgodnie z pismem użytkownika garażu, oferta cenowa zostanie przygotowana.