Zawiadomienie o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „POMERANIA” w Szczecinie

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „POMERANIA” w Szczecinie,

działając na podstawie § 21 ust. 1, § 22 ust. 1 i 2 oraz § 37 ust. 2 lit. e Statutu Spółdzielni, zawiadamia członków Spółdzielni, że w dniu 30 czerwca 2023 roku (piątek) o godzinie 17:00

w Szkole Podstawowej nr 11 przy ul. Emilii Plater 20 w Szczecinie

odbędzie się Walne Zgromadzenie Spółdzielni.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw udzielonych przez członków spółdzielni w celu reprezentowania ich w obradach Walnego Zgromadzenia na podstawie art. 8³ ust. 1¹ ustawy z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 438).
3. Przyjęcie Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia.
4. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
5. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
6. Wybór Komisji Wnioskowej.
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w przedmiocie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
8. Przyjęcie porządku obrad.
9. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2022 r. i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej.
10. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2022 r. i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu.
11. Przedstawienia  sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2022 r. i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
12. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za 2022 r.
13. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2022 r.
14. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań.
15. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Pomerania” w Szczecinie.
16. Wolne wnioski.
17. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej.
18. Zamknięcie obrad.

Jednocześnie Zarząd Spółdzielni informuje, że:

• Wyłożenie materiałów zawierających sprawozdania i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia nastąpi w dniu 15 czerwca 2023 r. w siedzibie Spółdzielni przy ul. Żółkiewskiego 14a/10 w Szczecinie oraz zostaną udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Pomerania http://smpomerania.com.pl
• Członkom Spółdzielni przysługuje prawo zapoznania się ze wszystkimi sprawozdaniami oraz projektami uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia.
• Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w art. 8³ ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 14 czerwca 2023 r. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni (w siedzibie i w godzinach pracy spółdzielni) musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
• Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. Poprawki zgłoszone po tym terminie nie będą na Walnym Zgromadzeniu rozpatrywane.
• Na Walnym Zgromadzeniu omawiane będą tylko i wyłącznie sprawy ujęte w porządku obrad. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków.
• Materiały wyłożone do wglądu nie będą odczytywane podczas obrad Walnego Zgromadzenia.
• Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka spółdzielni. Pełnomocnictwo (udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności) należy przedłożyć przed otwarciem obrad Walnego Zgromadzenia.
• Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków.

 UWAGA !!!

Warunkiem otrzymania przez członka mandatu uprawniającego do udziału w obradach Walnego Zgromadzenia jest okazanie dowodu tożsamości